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重庆iso9001认证中条款7.5.2成文信息的创建和更新 7.5.2 Creating and updating When creating and updating documented information, the organization shall ensure appropriate: a) identification and description (e.g. a title, date, author, or reference number); b) format (e.g. language, software version, graphics) and media (e.g. paper, electronic); c) review and approval for suitability and adequacy. 这里推荐了一些文件的格式， 本节的目的是确保，当组织创建和更新文件化信息时，使用适当的标识、格式和媒体，并评审和批准。 文件化信息应包括标识和说明。这有很多方法，这里推荐了一些文件的格式， 如规定标题、日期、作者、或资料编号（或2个或更多方法的组合），组织可使用它们确定信息及其状态。 组织应确定文件化信息的格式。组织可使用硬拷贝，电子或两者同时来提供文件化信息。还应该考虑使用什么软件版本，因为可能不是所有用户都使用同样的版本。一些组织可能需要考虑以一种以上语言来提供文件化信息，这基于组织的文化。 组织应确立评审和批准其文件化信息的方法，例如，有一个被指定的权威人士来批准文件化信息。 在进行重庆iso9001咨询中，必须要求企业的文件或记录有编制，审核和批准，如果简化的话，可以省略审核这一栏，但编制和批准是绝对需要保留的。 在进行重庆ISO9001认证审核中，审核员通常是要求文件或记录需要手签，比如程序文件，比如手册，如果程序文件太多，可以用一份目录方式要求进行会签，否则识别一个过程就做一份程序文件，几十个程序文件就需要几十个签名，会比较辛苦。 (责任编辑：www.pringee.com) |
