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关于ISO9001认证体系条款之 4.2.3及4.2.4的认识 -1
作为一个文件管理专员和开发认证文件控制资格,我很关心的文件记录控制在ISO 9001:2015看到一些变化。
目前我们的培训是指ISO 4.2节文件要求和使用4.2.3文件控制和4.2.4记录控制,向人们表明有文件和记录之间的差异。
现在有很多人,他们不明白,有一个很大的区别,他们需要不同的处理。这是一个很好的参考来源,并协助文件控制是显示这种差异,因此,企业在接受,有一个区别。
国际标准化组织的新修订显示,这已被删除,并取代了7.5文件化的信息!有人建议我把我所关心的,因为所有的文件都放在一起。
我们如何管理控制文件是非常不同的,我们如何管理记录。例如,我们没有对记录进行修改。一个记录就是,一个已经发生的事情的记录。而受控文件是活动的,应审查和批准。
不分离的文件和记录,我相信它会让用户管理他们的错误,也使审计其ISO9001认证体系QMS更难敞开。
我不知道谁在监督这一节的更新,我不相信他们有文件控制经验或知识。
如果他们做了,他们将改变的第一个领域是:
7.5.3 C)控制的变化(如版本控制)
业界公认的文件控制,控制文件的最佳实践,使用修订版本。
版本中使用:
软件更新
•实际的版本被使用(如PDF,印刷品等)
由文件/记录管理系统
用软件来创建文档(也就是说,每次你对文档进行修改时,它会在后台创建一个新的版本)
而修订是一种跟踪和显示每一个时间文件的方法已审查和批准(不只是改变)。
对那些不在文件控制行业的人来说,这似乎微不足道,但对我们这些人来说,在行业中,这是不平凡的……我相信,它是以最佳实践的利益,将两者作为单独的实体。
(责任编辑:www.pringee.com)关键词: 重庆ISO9001认证, 重庆ISO9000认证, 重庆ISO9001 |

